Stillstände in der Montage gehören zu den typischen Herausforderungen industrieller Produktionsbetriebe. Häufigste Ursachen sind fehlendes Personal oder unzureichend abgestimmte Kapazitätsplanungen. Um diese Engpässe zu vermeiden, hat Sack EDV-Systeme die Lösung „proMExS Personalplanung“ entwickelt. Dabei handelt es sich um ein sogenanntes APS-Tool, ein Advanced Planning and Scheduling System, zur automatisierten und vorausschauenden Personaleinsatzplanung.
Ganzheitliche Planung aller Ressourcen senkt Planungszeit um bis zu 80 Prozent
Das System integriert Personal, Maschinen, Material und Zubehör in einem einzigen Planungsschritt. Durch die automatische Berücksichtigung aller planungsrelevanten Parameter entsteht innerhalb weniger Minuten ein konsistenter, durchgängig plausibler Produktionsplan. Das reduziert nicht nur die Planungszeit um bis zu 80 Prozent, sondern erhöht auch die Verlässlichkeit und Flexibilität der Produktion.
Personaleinsatzplanung nach Qualifikation und Verfügbarkeit
Ein wesentliches Merkmal der Lösung ist die detaillierte Erfassung von Mitarbeiterqualifikationen. Diese lassen sich über eine Qualifikationsmatrix pflegen und mit Artikeln oder Arbeitsschritten verknüpfen. So ist sichergestellt, dass bestimmte Tätigkeiten nur von entsprechend geschultem Personal durchgeführt werden. Auch Mehrfachqualifikationen werden berücksichtigt, wodurch die Einsatzmöglichkeiten einzelner Mitarbeiter erweitert werden.
Jeder Mitarbeitende verfügt über einen individuellen Schichtplan. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstage werden automatisch aus ERP- oder Zeiterfassungssystemen übernommen. Ändert sich die Verfügbarkeit kurzfristig, reagiert das System sofort und plant den Personaleinsatz neu, vollständig automatisiert und regelbasiert.
Maschinen und Personaleinsatzplanung im direkten Abgleich
Die visuelle Darstellung von Maschinenbelegung und Personalverfügbarkeit schafft Transparenz und erleichtert die Feinplanung. Tagespläne, Schichtmodelle und Planungskennzeichen lassen sich dabei individuell konfigurieren. Eine Über- oder Unterauslastung wird zuverlässig vermieden.
Schnelle Amortisation durch hohe Planungseffizienz
Die Kombination aus automatisierter Plausibilitätsprüfung, schneller Reaktion auf Änderungen und exakter Ressourcenzuordnung ermöglicht eine erheblich gesteigerte Planungseffizienz. Tilmann Sack, Geschäftsführer bei Sack EDV-Systeme, erklärt: „Mit dem Modul reduzieren Anwender ihre Planungszeit gegenüber manueller Planung um bis zu 80 Prozent und steigern gleichzeitig die Ressourceneffizienz erheblich. So amortisiert sich das System häufig bereits nach kurzer Zeit.“
Fehlende Fach- und Arbeitskräfte sind eine zentrale Herausforderung, die viele produzierende Unternehmen aktuell betrifft. Die präzise, automatisierte Personaleinsatzplanung mit integrierter Qualifikationsprüfung trägt dazu bei, den Auswirkungen des Fachkräftemangels gezielt entgegenzuwirken.
